Programma di Gestione Attività

Programma di Gestione Attività

Programma di gestione attività  è lo strumento che consente di tenere sotto controllo l’ andamento della commessa in tempo reale per quanto riguarda il rispetto di quanto valorizzato nel preventivo accettato dal cliente.

rilevazione delle attività con modulo interventoIl metodo più comune  applicato nelle ditte  di impiantisti, che si sono imposti un minimo di organizzazione, è quello  completamente manuale , cioè  tramite fogli di appunti scritti dagli operai in cantiere o al rientro in sede.

Questi dati vengono trascritti in un foglio excel con tutte le problematiche della trascrizione dovute alla scarsa leggibilità degli appunti , errori di trascrizione, scarsa conoscenza delle attività svolte.

E tutte quelle attività extra non previste,  eseguite e mai segnate….?

Tutto questo si traduce , nella maggior parte dei casi, in poco controllo dei lavori, scarsa visione della qualità, ritardi nella fatturazione, nessun dato storico per migliorare il sistema di gestione qualità.

Un programma di gestione attività normalmente opera su informazioni elementari presenti in quasi tutti i gestionali  di tipo generico.

Un programma di gestione attività del cantiere degno di questo nome deve rispondere almeno  a queste cinque domande :

CHI                 il dipendente
QUANDO     la data
DA CHI         il Cliente/Commessa/Cantiere
COSA             che attività a svolto
QUANTO      quanto tempo ha dedicato a questa attività

Questi sono gli elementi essenziali per una buona rilevazione attività  tramite un programma di gestione Attività .

I vantaggi di un programma di gestione attività?

  • Confronto in tempo reale tra preventivo e consuntivo
  • Riduzione tempi attività amministrative
  • Controllo attivita EXTRA
  • Controllo tempi, qualità e redditività dei lavori
  • Controllo dipendenti e terze parti
  • Controllo costi trasferte, rimborsi, straodinari
  • Dati storici per miglioramento della qualità

 

Un programma di gestione attività, basandosi su questi elementi , può soddisfare le  esigenze di controllo di gestione  delle attività delle ditte degli installatori elettrici e termoidraulici che svolgono attività di produzione interna, di installazione, di manutenzione impianti.

Il programma di gestione attività realizzato dalla Medi srl di Vigasio è impostato per soddisfare dalle esigienze basilari a quelle più sofisticate.programma di gestione attività con barcode realizzato dalla Medi srl di Vigasio

La rilevazione delle attività di produzione interne come i quadri elettrici  o canali per il condizionamento  gestiti  fogli diprogramma di gestione attività  su smartphone android realizzato dalla Medi srl di Vigasio

lavorazione identificati con la gestione dei barcode, le attività esterne come rilevazione attività di cantiere o interventi di manutenzione  entrambe rilevabili su supporto cartaceo o con unità mobilli come smartphone o tablet android o da terminali remoti  per le filiali nazionali o estere.

 

 

Il programma di gestione attività può essere utilizzato in modo autonomo, integrato con il proprio gestionale perchè sono previste funzioni di esportazione dei dati in formati standard di semplice utilizzo oppure con il sistema informativo integrato SUSI che può operare nella versione negli ambienti LINUX o WINDOWS.
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